Login
Inloggen
Nog niet geregistreerd? Schrijf nu in

 

Office Assistent

BOJV01282

Functie omschrijving

Taken en verantwoordelijkheden:
• Secretariële ondersteuning van de vestigingsdirecteur.
• Mail en post verwerking (waaronder de info mailbox)
• Sturing en medewerking verlenen aan organiserende en beherende activiteiten. Hierbij ligt het accent op het coördineren van acties op agendatechnisch gebied, notuleren vergaderingen, het contact met andere vestigingen binnen de organisatie en het dienstencentrum, het afhandelen van administratieve processen, maken van rapportages en presentaties en uitvoeren van secretariële taken.
• Verslaglegging MT vergaderingen en bewaken van de hieruit voortkomende actielijst.
• Organiseren van activiteiten met betrekking tot het relatienetwerk.
• Organiseren van zaken- en studiereizen voor de directieleden of regelen van overnachtingen op locatie voor monteurs
• Ontvangen van gasten voor de directie.
• KAM-werkzaamheden, o.a. bijhouden meldingenregister en opstellen/voorbereiden Toolbox, bewust maken veiligheid binnen de vestiging en bijwonen audits
• Gereedschapmutaties in Syntess en keuringen van gereedschap coördineren
• NEN verwerken en CFK-registratie
• Wagenparkbeheer binnen de vestiging
• Urenregistratie binnendienstmedewerkers
• Facilitaire zaken (zowel kantoor als koffie, etc.)
• Werkzaamheden wagenpark op de vestiging

Functie eisen

Functie-eisen:
• HAVO
• Secretariële / management opleiding
• Ervaring met het MS_Office-pakket
• Representatief voorkomen
Ben je pro actief, zelfstandig en in het bezit van goede en schriftelijk uitdrukkingsvaardigheden? Heb je een servicegerichte instelling en ben je accuraat? Kan je snel schakelen en oplossingsgericht denken. Dan ben jij de persoon die wij zoeken voor deze veelzijdige functie.

Bedrijfsprofiel

Dit bedrijf is een landelijk werkende totaalinstallateur met vestigingen door het hele land. Zij gelooft dat elke regio zijn eigen cultuur kent.
Vandaar dat elke vestiging zich richt op haar regionale klanten binnen de regionale markt. Ook heeft elke vestiging een eigen specialismen in huis.
Deze onderneming heeft nu bijna 1000 mensen in dienst. Zij hebben de rol van totaal installateur goed begrepen en het is voor een techneut een mooi bedrijf om in te werken, doordat zij een totaalpakket aan technische diensten aanbieden. Alle techniek in gebouwen wordt zelfstandig ontworpen, gerealiseerd en beheerd.

Arbeidsvoorwaarden

Een goed salaris
• Een prettige en dynamische werksfeer
• Gemotiveerde collega's
• Zelfontplooiing
• Doorgroeimogelijkheden
• Studiemogelijkheden

Locatie

Utrecht

Publicatiedatum

11.06.2018

Contactpersoon

J van Vliet

Meer details
Match criteria
Regio
  • Utrecht
  • Noord-Holland
  • Zuid-Holland
Branche
  • Installatietechniek
  • Koeltechniek
  • Klimaattechniek
Consultant
Joris van Vliet
Mobiel: (06) 1607 5041
Maak vacature alert
Copyright © 2019 Board Engineering   |  Sitemap   |  Disclaimer
Interesse in deze vacature?
Board Engineering gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.
Close