Technisch Administratief Medewerker

Als Technisch Administratief Medewerker ben jij de administratieve ruggengraat van de objectteams. Jij zorgt ervoor dat alle administratie rondom storingen, onderhoud en regiewerkzaamheden vlekkeloos verloopt. Of het nu gaat om het verwerken van rapportages in GIS, het opvragen van offertes of het bewaken van de status van onderhanden werk: jij behoudt het overzicht en ontzorgt je collega's.

Wat ga je doen?

• Je verwerkt en controleert inkomende en uitgaande werkbonnen van derden.

• Je bewaakt en signaleert de status van het onderhanden werk op het gebied van aantallen, doorlooptijd en gemaakte kosten.

• Je houdt klantportalen en systemen, zoals GIS, nauwkeurig bij en verwerkt rapportages.

• Je ondersteunt bij het opvragen en opstellen van offertes, statusrapportages, jaarrapportages en MJOP's.

• Je onderhoudt het eerste zakelijke en correcte contact via telefoon en e-mail met interne en externe partijen.

Wat breng je mee?

• Je beschikt over mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde administratieve opleiding.

• Je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie.

• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en kunt goed prioriteiten stellen, ook onder tijdsdruk.

• Je bent een echte teamspeler die oplossingsgericht denkt, makkelijk schakelt en graag initiatief neemt.

Voor een groeiende en professionele organisatie binnen het technisch beheer en onderhoud van gebouwinstallaties zijn wij op zoek naar een Technisch Administratief Medewerker.

De organisatie kenmerkt zich door een betrokken werkomgeving, korte communicatielijnen en een informele werksfeer. Samenwerking, kwaliteit en persoonlijke ontwikkeling staan centraal. Je krijgt de ruimte om zelfstandig verantwoordelijkheid te nemen en bij te dragen aan een soepel verloop van de administratieve processen.

Een mooie kans voor iemand die graag werkt binnen een technische omgeving en waarde hecht aan een stabiele, prettige werkomgeving met ontwikkelmogelijkheden.

Wat kun je verwachten?

• Een passend salaris, ingeschaald volgens de cao Metaal & Techniek, afhankelijk van jouw kennis en ervaring.

• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen op fulltimebasis.

• Een goede pensioenregeling via Pensioenfonds Metaal en Techniek (PMT).

• Flexibele contracturen tussen 24 en 40 uur per week.

• Vanaf je eerste werkdag een laptop en telefoon van de zaak.

• Een thuiswerkregeling en reiskostenvergoeding bij meer dan 10 km woon-werkafstand.

• Ruime mogelijkheden om deel te nemen aan een fietsplan en gebruik te maken van een collectieve zorgverzekering.

• Volop kansen voor persoonlijke ontwikkeling en uitgebreide opleidingsmogelijkheden.

• Een informele en betrokken werkomgeving met regelmatige teamactiviteiten en bedrijfsuitjes.