HR-medewerker

BOJV05318

Functie omschrijving

In deze functie wordt jij de administratieve kracht van de afdeling HR. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en op tijd klaar is. Het is een drukke, zware, afwisselende functie waar je heel punctueel/accuraat moet zijn, niet te veel fouten mag en kan maken, maar tegelijkertijd ook heel dienstverlenend moet zijn. Je moet echt een helicopterview hebben, veel en snel kunnen schakelen en tegen ad-hoc werken kunnen. Je werkt solistisch en je hebt weinig directe collega’s, maar je hebt veel contact met je collega’s in het veld, via mail en telefoon. De HR medewerker/assistent heeft zeer korte lijnen hoofd HR. Omdat HR alle taken van A tot Z uitvoeren, moet je van vele markten thuis zijn en niet alleen ervaring van één onderdeel hebben zoals bijvoorbeeld recruitment.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Uren accorderen

Draaitabellen van de uren maken en controleren voor salarisverwerking (ervaring met Excel nodig (draaitabellen maken gaat via een sjabloon, hoef je verder geen kennis voor te hebben)

Ziek- en herstelmeldingen verwerken (Nmbrs, Excel, verzekering, arbodienst, deskplan)

Mutaties en declaraties verwerken in systeem en klaarzetten voor verloning

Werkgeversverklaringen maken

VOG in orde maken

Tankpassen aanvragen

Onboarding verwerken (welkomstmail sturen, dossiers aanmaken digitaal op het netwerk, fysiek, Nmbrs)

Kaarten versturen

Verlofregistratie

En dan nog de nodige ad-hoc taken en ondersteuning van HR adviseur

Overige administratieve werkzaamheden

Na verloop van tijd zal de functie uitgebreid worden naar de wat zwaardere taken, zodat op den duur je de taken van de HR-adviseur ook kunt uitvoeren. Jij bent de speld in de hooiberg. Iemand met hoge standaarden, die van aanpakken houdt, maar ook punctueel is en dienstverlenend en ondersteunend is.

Functie eisen

Jij staat stevig in je schoenen, bent procesmatig en gaat nauwkeurig te werk. Je bent doortastend en hebt een kritische, open houding. Je houdt van orde, structuur en netheid. Vertrouwelijkheid staat hoog in het vaandel. Je houdt van aanpakken en bent een ster in administratie en vindt dat ook echt leuk om te doen! Vind je het leuk om in een dynamische omgeving te werken waar geen dag hetzelfde is? En beschik je over de volgende kwalificaties;

Je bent 40 uur per week beschikbaar, maar 32 uur kan eventueel ook ( voorkeur ma, di, woe, don), waarvan woensdag een verplichte dag is)

Een afgeronde MBO op HR administratief gebied en ruime werkervaring > 3 jaar. (vanwege de complexe functie hebben we geen ruimte voor mensen die net beginnen en nog heel veel moeten leren hierin)

Je woont in de regio Gouda

Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift (moedertaal)

Je bent zelfstandig, integer, accuraat en sociaal vaardig.

Je kan zeer goed met Excel en Word overweg.

Ervaring met Nmbrs is een pre

Je hebt een goede dosis humor, Je bent een echte aanpakker; jij kunt alles regelen en gaat geen uitdaging uit de weg. Je vindt het niet erg om dingen uit te zoeken en initiatief te tonen. Zien we je snel? Is deze functie echt iets voor jou? Wij maken graag kennis met je en kijken samen met jou of jij – net als heel veel van onze collega’s – gelukkig gaat worden van werken bij de groep. Ondanks bovenstaande profieleisen is het voor ons belangrijk dat jij enthousiast wordt van deze functieomschrijving. Je ambitie hebt en de bedoeling hebt om je 100% te geven voor een lange, gezellige, intensieve samenwerking zonder (geplande) onderbrekingen.

Bedrijfsprofiel

We zijn een mensgerichte organisatie en hebben met onze afdeling een verbindende rol in de organisatie. Binnen de groep zal je samen met het hoofd HR, de gehele personeelsadministratie verzorgen voor 8 bedrijven/werkmaatschappijen. DE groep is een groeiend bedrijf en biedt veel mogelijkheden om jezelf te ontplooien en ontwikkelen. We zijn een no-nonsense bedrijf en pro-actief.